Navigatie: Menu : Logistieke mutaties :

Programma Bestellingen Combi

Startpagina

rvvExactConverter

et het onderdeel "BestellingenCombi" kunt u meerdere bestellingen met artikelen of teksten converteren.

De lay-out is

CREDITEURA             ARTIKELA

CREDITEURA            ARTIKELB

CREDITEURB            ARTIKELA

CREDITEURC            ARTIKELA

CREDITEURC            ARTIKELC

CREDITEURD            ARTIKELE

De kop gegevens van de bestellinge wordt dus op iedere regel herhaald.

Buttons

Help

De helpteksten van dit onderdeel worden getoond.

Velden

De veldnamen worden weergegeven.

Zoeken

Hiermee kunt u naar het bestand zoeken.

Na het zoeken wordt het bestand getoond in het grid

Openen

Als u het programma voor de tweede keer start, dan wordt de naam van het vorige bestand weergegeven.

U hoeft dan niet meer te zoeken maar alleen het bestand te openen.

Excel koppeling blok

 Zoek een geopend Excelsheet

           Nu kan je kiezen uit alle geopende Excelsheets:

          Betekenis symbolen:          

Converteren

Hiermee wordt het bestand geconverteerd.

Dit gaat in 3 stappen.

1. Controle naar de kolommen.

2. Controle of de verplichte kolommen aanwezig zijn

3. Conversie van de data.

De button [Converteren] kan drie modi hebben

 Alleen XML Export

 XML Importer starten

 XML Importer uitvoeren

Bij de Instellingen \ XML Importer kan de modus geslecteerd worden.

Alleen XML Export

Er wordt alleen een XML bestand aangemaakt.

XML Importer starten

Er wordt een XML bestand aangemaakt

Het importprogramma wordt gestart en getoond.

Het programma wacht tot uitvoeren.

Voordeel van deze methode is dat je een foutverslag kan opvragenna het importeren.

XML Importer uitvoeren

Er wordt een XML bestand aangemaakt

Het importprogramma wordt op de achtergrond gestart en direct uitgevoerd.

Nadeel van deze methode is dat je een foutverslag niet direct kan opvragen

Voordat het importprogramma wordt gestart kan je eerst een administratie kiezen

Kies een administratie.

Indien er geen administratie wordt gekozen dan wordt het importprogramma niet gestart. Het XML bestand wordt wel aangemaakt in de opgegeven map.

Sluiten

Hiermee kunt u het programma afsluiten

Tabel

In de tabel kunnen één of meerdere regels worden geselecteerd voor conversie. Standaard is alles geselecteerd.

Verwijder selectie

Hiermee wordt de selectie van regels in de tabel verwijderd. Alle regels zijn nu geselecteerd.

Deze button is alleen zichtbaar als er een selectie is van één of meerdere regels.

Zoekscherm aan of uit

Het zoekscherm wordt wel of niet getoond.

Hiermee kan je zoeken naar een waarde in de tabel.

Velden

Aantal regels exporteren

Hiermee kunt u aangeven hoeveel regels het programma moet converteren.

Bij het testen kan het handig zijn om eerst 1 regel te converteren en als alles naar wens is ingevuld, dan dat alle regels wordt geconverteerd.

Splitsen in #regels

Bij grote bestanden kan het handig zijn om meerdere .xml bestanden aan te maken. Mocht er een fout zijn dan hoeft niet alles opnieuw geconverteerd te worden.

[Bronmap]

Vink dit aan als het geconverteerde bestand geplaatst moet worden in dezelfde map als het bronbestand.

[Standaard exportmap]

Vink dit aan als het geconverteerde bestand geplaatst moet worden in de standaard exportmap, opgegeven bij de instellingen.

[Programmamap]

Vink dit aan als het geconverteerde bestand geplaatst moet worden in dezelfde map als het programma rvvExactConverter.

+[Bronbestand]

Als dit veld is aangevinkt dan krijgt het *.xml bestand dezelfde bestandsnaam als het bronbestand.

Als dit veld is uit gevinkt dan krijgt het *.xml bestand de naam rvvEC-Activa.

+[Datum en tijd]

Naast de bestandsnaam kunt u ook de datum toevoegen aan de naam van het exportbestand.

Bijvoorbeeld: rvvEC-BestellingenCombi-20220925-170013.xml

Importeren in Exact Globe

Het .xml bestand kunt u in Exact Globe importeren via het menu: XML \ Logistieke import \ Bestellingen.

Opmerking(en)

Indien de bestellingen niet per crediteurcode verzameld moeten worden maar op andere manier, kies dan voor een kolom sleutelveld.

Hiermee kan je voor komen dat niet alle facturen van een crediteur verzameld worden maar op een combinatie van crediteur en projectcode.

Bovenstaande zou resulteren in 2 bestellingen

Bestelling 1:

Bestellling 2:

Versiebeheer

(C) 2015-2024   www.rvvsoftware.nl