|
De Excelsheets staan in de <programmamap>\Excelsheets map.
Bijvoorbeeld rvvEC-NL-NLD-Artikelen_<versie>.xlsx
De NL staat voor de taal Nederlands.
De NLD staat voor het gebruik van het Nederlandse versie van Exact Globe.
De <versie> geeft aan vanaf welke versie deze sheet ondersteund wordt. Gebruik altijde de hoogste versie.
De Excel sheet bestaat uit 2 tabbladen:
Data;
Veldnamen.
Opmerking: je mag zelf ook tabbladen toevoegen maar zorg er altijd voor dat het tabblad Data tabblad 1 blijft.
Tabblad Data
Het tabblad Data is opgebouwd uit 3 soorten rijen:
|
Rij
|
Inhoud
|
Voordeel
|
|
1
|
Vrije tekst voor/door de gebruiker.
|
Dit kan handig zijn bij bijvoorbeeld vrije velden.
Dit veld is in het voorbeeld vetgedrukt maar dat is niet verplicht.
|
|
2
|
Veldnamen (uitklapvenster).
|
Door het uitklapvenster weet je zeker dat de veldnaam juist is.
Aan het einde van het tabblad mag het uitklapvenster
gekopieerd worden naar de volgende kolom in rij 2.
|
|
3 en hoger
|
De data dat geconverteerd wordt.
|
Er mogen ook formules gebruikt worden zoals:
- Een uitkomst van een rekenformule.
- Een waarde van verticaal zoeken.
|
Indien bij veldnaam -- (twee mintekens) wordt gekozen dan wordt die kolom niet geconverteerd.
Het kan soms handig zijn om velden te laten berekenen.
Bijvoorbeeld een kostprijs * "factor" = verkoopprijs.
Kostprijs = 10 Dit veld wordt geconverteerd als kostprijs.
Factor = 1,1 Dit veld wordt niet geconverteerd vanwege veldnaam --.
Verkoopprijs = I3 * J3 De waarde van dit veld wordt berekend en geconverteerd.
Tabblad Veldnamen
In dit tabblad staan de veldnamen die gekozen kunnen worden in het uitklapvenster. In dit tabblad staat ook informatie over codes van velden. Bijvoorbeeld bij type artikel. Het programma verwacht een code S, B of L.
Het formaat van datums is DD-MM-EEJJ
DD = dag
MM = maand
EE = eeuw
JJ - jaar
Voorbeeld: 11-07-2015
Waarschuwing! Pas de veldnamen niet aan in het tabblad Veldnamen!
|
